Konferencja firmowa: Jak stoisko cyberbezpieczeństwa staje się główną atrakcją

Podczas firmowych konferencji, zjazdów integracyjnych czy dorocznych spotkań pracowników trasa uczestników bywa bardzo przewidywalna. Między stoiskiem działu HR rozdającym gadżety a strefą innowacji pełną nowoczesnych ekranów dotykowych, przestrzeń przygotowana przez Dział IT oraz zespół CISO często pozostaje na uboczu. Pomimo profesjonalnych roll-upów ostrzegających przed phishingiem i ulotek przypominających o higienie haseł, pracownicy rzadko podchodzą sami z siebie. Wielu z nich odczuwa dystans lub zniechęcenie wobec komunikacji kojarzonej tradycyjnie z restrykcjami i procedurami bezpieczeństwa.

Dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji to frustrujący scenariusz. Duże wydarzenie wewnętrzne to unikalna okazja, aby osobiście spotkać zespoły biznesowe ze wszystkich departamentów, zbudować relacje oparte na zaufaniu i zaprezentować zespół cyberbezpieczeństwa jako partnera wspierającego rozwój, a nie blokującego innowacje. Aby zmienić ten trend, nie wystarczy dodać kolejnych slajdów prezentacji. Należy od nowa zaprojektować punkt pierwszego kontaktu z pracownikiem. Wykorzystanie angażującego, nieoczekiwanego doświadczenia zespołowego sprawia, że stoisko security staje się centralnym punktem całego eventu.

Jak przekształcić stoisko CISO i Działu IT w główną atrakcję podczas wewnętrznej konferencji?#

Podsumowanie: Aby przyciągnąć uwagę pracowników podczas eventu, stoisko cyberbezpieczeństwa musi zastąpić papierowe ulotki wyrazistym nośnikiem fizycznym, takim jak automat retro arcade. Oferując błyskawiczne, dwuminutowe pojedynki quizowe, zespół IT przyciąga tłumy i naturalnie nawiązuje partnerski dialog bez mentorowania.

W dużej sali konferencyjnej uwaga uczestnika skupia się zaledwie przez kilka sekund. Aby przełamać surowy, formalny wizerunek działu technologicznego, potrzebny jest mocny, angażujący sygnał wizualny, który natychmiast budzi ciekawość.

Instalacja fizycznego automatu do gier działa jak naturalny magnes. Wystarczy, że pracownicy zobaczą dwóch kolegów z zespołu rywalizujących przy pomocy joysticków, aby wokół natychmiast zebrała się grupa kibiców. Właśnie na tym polega podejście sprzętowe oferowane przez Brain Arcade. Niezależnie od tego, czy wybiorą Państwo pełnowymiarowy automat o wysokości około 181 cm w barwach firmowych, kompaktowy wariant Bartop ustawiony na ladzie, czy wersję dla 4 graczy do rywalizacji międzyoddziałowej, urządzenie natychmiast przełamuje lody.

Kluczowa zmiana dotyczy sposobu interakcji z pracownikami:

• Otwarte, przyjazne powitanie: Zespół bezpieczeństwa nie czeka biernie za stołem konferencyjnym, lecz dynamicznie animuje strefę wspólnej rozrywki.
• Spontaniczna frekwencja: Pracownicy podchodzą z własnej woli, aby spróbować swoich sił w grze, nie obawiając się egzaminu ze znajomości regulaminów.
• Płynna dostępność: Nielimitowane rozgrywki bez konieczności wrzucania żetonów gwarantują stały przepływ uczestników przez cały dzień bez tworzenia uciążliwych zatorów.

Krótka rozgrywka multiplayer: klucz do rozbrojenia lęku przed procedurami IT#

Podsumowanie: Krótkie pojedynki dla dwóch lub czterech graczy skutecznie redukują stres związany z popełnieniem błędu technicznego. Przekształcenie zasad cyberhigieny w dwuminutowe wyzwania sprzyja swobodnej wymianie zdań i trwałemu zapamiętywaniu dobrych nawyków bez poczucia winy.

Kwestie cyberbezpieczeństwa, audytów i zgodności (na przykład w kontekście wdrażania wymogów nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa transponującej NIS 2 lub wytycznych DORA dla sektora finansowego) kojarzą się pracownikom z rygorem i sankcjami. Aby zmienić ten odbiór, interakcja musi być dynamiczna, dostępna dla każdego i satysfakcjonująca. Rozgrywka trwająca dziesięć minut wywołałaby długie kolejki i zniechęciła mniej techniczne osoby. Rundki trwające od dwóch do trzech minut utrzymują wysokie tempo i tworzą doskonałą atmosferę.

Zdrowa rywalizacja wsparciem dla edukacji

Kiedy dwoje dyrektorów lub pracownicy różnych pionów stają naprzeciw siebie przy konsoli z szybkim quizem cybernetycznym, dynamika rozmowy zmienia się natychmiast. Celem nie jest weryfikacja akademickiej wiedzy, lecz wyrobienie właściwych odruchów w realiach codziennej pracy: rozpoznanie podejrzanego maila, weryfikacja nietypowego telefonu o zmianę numeru konta czy identyfikacja ataku socjotechnicznego.

Taka rywalizacja wieloosobowa wywołuje uśmiech, zachęca widownię do dopingu i prowokuje spontaniczne dyskusje o prawidłowych odpowiedziach. Gra pełni rolę katalizatora relacji:

• Odczarowanie błędu: Zła odpowiedź na automacie jest częścią rozgrywki, nikt nie czuje się oceniany ani krytykowany.
• Aktywne zapamiętywanie: Koncentracja towarzysząca rywalizacji utrwala wzorce postępowania znacznie mocniej niż bierna lektura instrukcji bezpieczeństwa.
• Wpływ na otoczenie: Obserwatorzy analizują pytania wspólnie z graczami, dzięki czemu przekaz edukacyjny dociera do szerokiej grupy odbiorców jednocześnie.

Od joysticka do strategicznej rozmowy: jak wykorzystać frekwencję przy stoisku#

Nadrzędny cel obecności zespołu bezpieczeństwa na evencie firmowym wykracza poza sam wynik punktowy na ekranie. Maszyna arcade to pretekst do rozmowy i budowania mostów. Po zakończonej rundzie bariera hierarchiczna oraz dystans technologiczny znikają, tworząc przestrzeń na swobodny, merytoryczny dialog.

Specjaliści z Państwa zespołu IT i security mogą wtedy naturalnie rozwinąć temat:

• Odwołanie do realiów organizacji: Nawiązanie do pytania z quizu, aby wyjaśnić, jak firma chroni swoje strategiczne dane i własność intelektualną.
• Zbieranie bezpośredniego feedbacku z biznesu: Wysłuchanie, z jakimi uciążliwościami pracownicy mierzą się na co dzień (na przykład proces uwierzytelniania wieloskładnikowego czy bezpieczne udostępnianie plików partnerom zewnętrznym).
• Identyfikacja wewnętrznych liderów opinii: Zauważenie zaangażowanych pracowników, którzy mogą stać się naturalnymi ambasadorami cyberbezpieczeństwa (Security Champions) w swoich działach.

Tworząc pozytywne, integracyjne wspomnienie, stoisko IT przestaje być rutynowym punktem programu, a staje się wizytówką i najchętniej odwiedzanym miejscem całego wydarzenia.

Planują Państwo najbliższą konferencję wewnętrzną i chcą ożywić strefę cyberbezpieczeństwa? Warto porozmawiać o Państwa potrzebach, aby wspólnie zaprojektować angażujący format dopasowany do specyfiki Państwa organizacji.

INTERFEJS I DOŚWIADCZENIE BRAIN SECURITY · Brain Arcade

Przeczytaj również: powiązane artykuły i rozwiązania Brain Security#

Powiązane artykuły na ten temat

• Turniej cyberbezpieczenstwa w firmie: Przewodnik organizacji Cyber Cup (Events & Arcade) : Dowiedz sie, jak zorganizowac wewnetrzny turniej cyberbezpieczenstwa, zintegrowac zespoly i trwale wdrozyc wlasciwe nawyki obronne w organizacji.
• Efekt ekspresu do kawy: Jak nieformalne rozmowy budują kulturę cyberbezpieczeństwa (Events & Arcade) : Dowiedz się, jak zakorzenić kulturę cyberbezpieczeństwa w firmie dzięki nieformalnym rozmowom i grywalizacji. Skuteczna edukacja pracowników.
• Plakaty o cyberbezpieczeństwie: Dlaczego straszenie już nie działa (i czym je zastąpić) (Events & Arcade) : Sprawdź, jak zaprojektować plakat security awareness w biurze, który przyciąga uwagę dzięki estetyce pop-art i interaktywnym kodom QR.
• Cyberbezpieczenstwo w szpitalu: Jak szkolic personel medyczny bez straty cennego czasu pacjentow? (Industries & Roles) : Szkolenie personelu szpitalnego z cyberbezpieczenstwa jest kluczowe. Poznaj innowacyjne metody budowania nawykow bez obciazania grafiku lekarzy i pielegniarek.

Poznaj rozwiązania Brain Security na naszej stronie

• Powiązane rozwiązanie : Brain Arcade : Fizyczny automat arcade (181 cm lub nablatowy) na eventy firmowe i Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
• Zaplanuj kampanię na Miesiąc Cyberbezpieczeństwa
• Porównaj nasze formaty budowania świadomości cyber i AI
• Zobacz pełny interaktywny katalog Brain Security
• Porozmawiaj o swoich potrzebach z naszym zespołem (demo i wdrożenie)