Tiimien välinen kilpailu: Ratkaisu yli 80 prosentin kyberturvaosallistumiseen

Jokainen CISO ja tietoturvajohtaja tunnistaa saman lohduttoman näkymän hallintapaneelista: kolme viikkoa pakollisen verkkokoulutuksen julkaisun jälkeen suoritusaste laahaa tuskin 22 prosentissa. Automaattiset muistutussähköpostit katoavat roskapostiin, esihenkilöt pitävät koulutusta turhana hallinnollisena taakkana, ja tietoturva nähdään edelleen liiketoiminnan jarruna. Kun henkilöstö kärsii klikkausväsymyksestä ja puuduttavista moduuleista, perinteiset ylhäältä alaspäin johdetut koulutusmallit kohtaavat rakenteelliset rajansa.

Tilanteen voi kuitenkin kääntää radikaalisti vahvalla psykologisella tekijällä: yhteisöllisellä kilpailuhengellä. Kun yksilöön kohdistuva sanktiopelko korvataan tiimipohjaisella pelillisyydellä, työntekijältä ei enää vaadita tentin suorittamista virheiden välttämiseksi. Sen sijaan hänelle tarjotaan mahdollisuus viedä oma osastonsa voittoon. Juuri tämä siirtymä kohti yhteistä leikkimielistä haastetta auttaa saavuttamaan yli 80 prosentin todellisen osallistumisasteen organisaatiossa.

Miten järjestää osastojen välinen kyberturvaturnaus koko organisaation aktivoimiseksi?#

Lyhyesti: Menestyksekäs kyberturvaturnaus rakennetaan jakamalla henkilöstö luonnollisiin tiimeihin, asettamalla selkeät ja nopeat osallistumissäännöt sekä hyödyntämällä tiiviitä tietovisoja. Reaaliaikaiset tulostaulut ja käytännönläheiset teemat tekevät pakollisesta tietoturva-aiheesta innostavan ja matalan kynnyksen haasteen kaikille ammattiryhmille ilman teknisiä vaatimuksia.

Yrityksen sisäisen kyberturvakilpailun onnistuminen riippuu sujuvasta järjestämisestä ja oikeasta sävystä. Tavoitteena ei ole mitata huipputason teknistä osaamista, vaan luoda positiivista ja arkipäiväistä keskustelua digitaalisesta turvallisuudesta jokaisessa tiimissä.

1. Jaottelu osastoittain yhteishengen vahvistamiseksi

Yksilöiden vertailun sijaan työntekijät kannattaa ryhmitellä luonteviin kokonaisuuksiin: markkinointi, taloushallinto, henkilöstöhallinto, logistiikka, myynti tai IT-tuki. Tämä luo välittömästi me-henkeä. Kollegat sparraavat toisiaan kahvitauoilla, tsemppaavat tiimichatissa ja muistuttavat myöhästyneitä osallistumaan yhteisen pistepotin kasvattamiseksi.

2. Erittäin lyhyet formaatit kiireiseen arkeen

Suurin este koulutukseen osallistumiselle on jatkuva aikapula. Yli 80 prosentin osallistumisen saavuttamiseksi jokaisen osion tulee kestää enintään 3:sta 5:een minuuttia. Kaksi koeteltua toimintamallia juurruttavat rutiinin ilman kalenterien kuormittamista:

• Cyber Cup: tiimipohjainen kyberturvallisuuden visailukilpailu arcade-tunnelmalla, jossa on erittäin nopeat 3 minuutin pelit ja reaaliaikainen tulostaulukko, kokeiltavissa itsepalveluna (5 ilmaista pääsyä ilman luottokorttia).
• Teemakierroksiin jaettu kilpailu: kilpailun jakaminen kahdelle viikolle luo mukavaa jännitystä arkeen kuormittamatta liikaa yhtä ainoaa työpäivää.

Miksi tiimipeli madaltaa teknistä kynnystä muille kuin IT-ammattilaisille?#

Lyhyesti: Tiimidynamiikka purkaa ei-teknisten asiantuntijoiden huijarisyndroomaa palkitsemalla säännöllistä osallistumista puhtaan nippelitiedon sijaan. Työntekijät uskaltavat testata taitojaan, keskustelevat kompakysymyksistä kollegoiden kanssa ja omaksuvat aitoja varautumisen refleksejä ilman pelkoa henkilökohtaisesta epäonnistumisesta.

Yksi perinteisen tietoturvakoulutuksen suurimmista sudenkuopista on raskas jargoni. Kun opintomoduuli alkaa käsitellä hajautettuja palvelunestohyökkäyksiä tai SQL-injektioita, hallinnon ja asiakaspalvelun tiimit menettävät mielenkiintonsa välittömästi. Tiimihaasteessa pisteiden tulisi palkita tervettä järkeä, huolellisuutta ja säännöllisyyttä.

Tässä Super Challenge -työkalu näyttää vahvuutensa: tämä kierroksiin ja teemoihin jaettu kyber- ja tekoälytietovisakilpailu, joka on saatavilla itsepalveluna (5 ilmaista pääsyä ilman luottokorttia), on suunniteltu nimenomaan koko henkilöstön osallistamiseen. Kysymykset pureutuvat toimiston todellisiin tilanteisiin: epäilyttävien viestien tunnistamiseen, tekoälysovellusten turvalliseen käyttöön sekä toimitusjohtajahuijausten ennaltaehkäisyyn.

Käytännön havainnot organisaatioissa ovat selkeitä:

• Epäonnistumisen pelon poistuminen: virhe vastauksessa ei ole rangaistus, vaan jaettua oppia, josta koko tiimi hyötyy.
• Rajat ylittävä osaamisen jakaminen: lakiasiain asiantuntijat sparraavat tekoälyasetuksen (AI Act) 4 artiklan vaatimuksia teknisen tiimin kanssa pohtien toimenpiteitä tekoälyä hyödyntävien tiimien riittävän osaamisen ja dokumentoinnin varmistamiseksi.
• Valppaiden työntekijöiden arvostus: johdon assistentti, joka tunnistaa huijauslaskun, nousee tuloslistan kärkeen ja saa ansaitsemaansa kiitosta ohi teknisten asiantuntijoiden.

Mitkä aktivointikeinot takaavat kestävän osallistumisen?#

Turnauksen onnistuminen nojaa selkeään viestintärytmiin ja tulosten näkyvyyteen. Turnaus, josta ei puhuta, hiipuu parissa päivässä. Innostuksen ylläpitämiseksi loppuun asti kannattaa hyödyntää seuraavia keinoja:

• Julkinen ja reaaliaikainen tulostaulukko: jaa pistetilanne intrassa tai aulan infonäytöillä. Kun talousosasto huomaa nousevansa lakitiimin ohi vain muutamalla pisteellä, se käynnistää välittömästi uuden aktiivisuuspiikin.
• Osallistumisasteen painottaminen tuloksissa: jotta pienemmät tiimit eivät kärsisi isompien rinnalla, pisteytyksessä yhdistetään oikeat vastaukset ja osaston aktiivisten osallistujien prosenttiosuus.
• Yhteisölliset ja symboliset palkinnot: suosi tiimivoittoja, kuten aamupalatarjoilua voittajatiimille, kiertopalkintoa työpisteiden välillä tai yhteistä huomiointia seuraavassa henkilöstöinfossa.

Muuttamalla organisaationne tietoturvakulttuurin yhteiseksi innostavaksi matkaksi rakennatte kestäviä toimintatapoja, jotka suojaavat arkea huomattavasti tehokkaammin kuin mikään intrassa pölyttyvä tietoturvaohje. Myös Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskus (NCSC-FI) ja Kybermittari sekä uusi Kyberturvallisuuslaki (NIS 2) korostavat koko henkilöstön jatkuvaa valppautta pelkän paperisen sääntelyn sijaan.

Oletko valmis käynnistämään organisaationne ensimmäisen sisäisen turnauksen ja herättämään työyhteisön tiimihengen? Keskustele asiantuntijamme kanssa tarpeistanne ja suunnitellaan juuri teidän organisaatiollenne sopiva kilpailu.

BRAIN SECURITY KÄYTÄNNÖSSÄ · Super Challenge

Lue lisää: aiheeseen liittyvät artikkelit ja Brain Securityn ratkaisut#

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• 7 kognitiivista vinoumaa joita kyberrikolliset hyödyntävät (ja miten aivot valmennetaan torjumaan ne) (Gamification) : Opi miten hakkerit manipuloivat kognitiivisia vinoumia ja miten pelillistäminen auttaa CISOa kouluttamaan työntekijöistä aktiivisen kyberpuolustuksen.
• Kyberturvallisuuden mikrooppiminen: Miksi 3 minuuttia voittaa tunnin luennon (Gamification) : Katso miksi kyberturvallisuuden mikrooppiminen voittaa vuosittaiset kalvosulkeiset. Pienennä työntekijöiden kognitiivista kuormitusta ja paranna refleksejä.
• Security Fatigue : Miten voittaa henkilöstön tietoturvaväsymys organisaatiossa? (Gamification) : Tunnista tietoturvaväsymyksen syyt organisaatiossasi ja korvaa ahdistavat kiellot osallistavilla ja pelillisillä kyberhaasteilla tehokkaasti.
• DORA-asetus: Miten rakentaa finanssialan kybertietoisuus ja testaustoiminta? (Compliance (NIS 2, DORA, ISO)) : Opi DORA-asetuksen vaatimukset henkilöstön kybertietoisuudesta ja kriisiharjoituksista. Rakenna finanssialan digitaalista häiriönsietokykyä.

Tutustu Brain Securityn ratkaisuihin verkkosivuillamme

• Liittyvä ratkaisu : Super Challenge : Mukautettava kyber- ja tekoälykilpailu: ajastettuja minipelejä ja pelillistettyä oppimista.
• Suunnittele organisaatiosi Kyberturvallisuuskuukauden ohjelma
• Vertaa kyberturvallisuus- ja tekoälykoulutusmuotojamme
• Tutustu koko Brain Securityn interaktiiviseen tuotevalikoimaan
• Keskustele tarpeistasi tiimimme kanssa (demo ja käyttöönotto)