Tietoturvaviikko monipaikkaisessa organisaatiossa: Miten aktivoida 10 tai 50 eri toimipistettä?

Euroopan kyberturvallisuuskuukauden (Cyber Security Month) tai teemaviikon järjestäminen organisaation pääkonttorilla on usein tuttua rutiinia: infopisteitä aulassa, julisteita kahvikoneiden vieressä ja lähikoulutuksia luentosaleissa. Tilanne kuitenkin muuttuu haastavaksi heti, kun organisaatiolla on kymmenen tuotantolaitosta maakunnissa, kymmeniä aluekonttoreita tai useita kansainvälisiä tytäryhtiöitä. Alueelliset tiimit saavat usein vain passiivisen sähköpostin, kymmensivuisen PDF-ohjeistuksen tai linkin yksisuuntaiseen webinaariin, johon kukaan ei ehdi osallistua.

Tämä maantieteellinen kuilu synnyttää kriittisen haavoittuvuuden. Etätoimipisteet ja operatiiviset yksiköt ovat usein juuri niitä kohteita, joita kyberrikolliset kokeilevat ensimmäisenä päästäkseen käsiksi yritysverkkoon. Silti nämä yksiköt tuntevat usein jäävänsä IT- ja tietoturvajohdon aloitteiden ulkopuolelle. Jotta tietoturvaviikon aktivointi onnistuisi laajassa mittakaavassa, CISO:n ja tietoturvajohdon on muutettava strategiaa: kyse ei ole ylhäältä sanellusta vaatimuksesta, vaan jaetusta, synkronoidusta tekemisestä kaikkien toimipisteiden välillä. Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskus (NCSC-FI) sekä NIS 2 -sääntelyn edellyttämä Kyberturvallisuuslaki korostavat, että kyberuhkien torjunta vaatii koko henkilöstön aitoa valveutuneisuutta tehtävästä ja toimipisteestä riippumatta.

Miten synkronoida tietoturva-aktivointi pääkonttorin, alueyksiköiden ja tytäryhtiöiden välillä?#

Tiivistelmä: Monipaikkainen synkronointi perustuu lyhytkestoisiin digitaalisiin haasteisiin, tiimipohjaiseen kilpailuun ja reaaliaikaiseen toimipisteiden väliseen tulostauluun. Yhdistämällä valmiit viestintämateriaalit ja paikalliset vastuuhenkilöt jokainen yksikkö kokee tapahtuman samanaikaisesti ja samalla intensiteetillä ilman kalenteriristiriitoja.

Yleisin sudenkuoppa on sitoa henkilöstö tunnin mittaisiin verkkokokouksiin. Tehtaan vuorotyöläisten, kenttälogistiikan tai myymälähenkilöstön kalentereiden lukitseminen samanaikaisesti on käytännössä mahdotonta. Synkronoinnin tuleekin perustua jaettuun kokemukseen ja tuloksiin, ei samanaikaiseen näyttöpäätteen ääressä istumiseen.

Toimipisteiden välisen sillan rakentamisessa toimivat seuraavat käytännön ratkaisut:

• Asynkroninen haaste erissä: Tarjoa muutaman minuutin mittaisia jaksoja, jotka jokainen voi suorittaa silloin kun omaan työvuoroon parhaiten sopii. Formaatilla kuten Super Challenge tiimit ottavat mittaa toisistaan teemoitetuissa tietovisoissa, jotka yhdistävät kyberturvallisuutta ja tekoälyä tiiviissä pelillisissä osioissa.
• Toimipisteiden välinen reaaliaikainen tulostaulu: Yhteinen ranking kääntää pakollisen koulutuksen yhteisölliseksi ylpeydeksi. Kun Oulun tuotantoyksikkö ohittaa Espoon pääkonttorin tai Tampereen toimipiste nousee kärkeen, se herättää aitoa ja spontaania keskustelua kahvitauoilla.
• Näkyvät yhteiset onnistumiset: Heijasta reaaliaikaiset pisteet toimipisteiden aulanäytöille ja jaa tilanteet sisäisissä viestintäkanavissa, jotta leikkimielinen kilpailuhenki säilyy läpi koko viikon.

Mitä fyysisiä ja digitaalisia materiaaleja hajautetuissa toimipisteissä kannattaa hyödyntää?#

Tiivistelmä: Onnistunut hybriditoteutus yhdistää huomiota herättävät, helposti tulostettavat julisteet ja ilman teknistä kitkaa toimivan pelialustan. Fyysiset elementit herättävät kiinnostuksen yhteisissä tiloissa ja ohjaavat suoraan digitaaliseen haasteeseen toimipistekohtaisten QR-koodien avulla.

Hajautetun toimipisteen osallistuminen riippuu siitä, kuinka helppoa mukaan tuleminen on. Jos työntekijän täytyy luoda uusi monimutkainen käyttäjätili tai kahlata läpi monivaiheinen kirjautuminen vain pelatakseen kaksi minuuttia, puolet osallistujista menetetään heti ensimmäisenä päivänä.

Valmis viestintäpaketti toimipisteiden ja yksiköiden vetäjille

Tee paikallisten yhteyshenkilöiden työstä mahdollisimman vaivatonta toimittamalla selkeä paketti viikkoa ennen aloitusta:

• Ennakko- ja aloitusjulisteet: Modernit visuaaliset materiaalit toimipistekohtaisilla QR-koodeilla, joiden avulla voidaan seurata kunkin yksikön aktiivisuutta.
• Valmiit viestipohjat: Lyhyet viestipohjat sisäiseen viestintään (kuten intraan, tiimikanaville ja infonäytöille).
• Äärimmäisen tiiviit säännöt: Ytimekäs tiivistelmä, jossa muistutetaan, että jokainen henkilökohtainen suoritus kerryttää suoraan oman alueyksikön yhteispottia.

Hybridiympäristö: yhdistä kenttätyö ja digitaalisuus

Samalla kun työntekijät kisaavat älypuhelimillaan tai tietokoneillaan Super Challenge -alustalla (joka on saatavilla itsepalveluna 5 ilmaisen testikäyttäjän voimin ilman luottokorttia), suurimpiin solmukohtiin voidaan asentaa fyysisiä Brain Arcade -laitteita tapahtuman keskipisteeksi. Tämä tasapaino suurten toimipisteiden interaktiivisten laitteiden ja pienten toimipaikkojen saumattomien digihaasteiden välillä varmistaa tasa-arvoisen ja mukaansatempaavan kokemuksen kaikille.

Miten paikalliset esihenkilöt aktivoidaan kyberlähettiläiksi?#

Tietoturvajohtaja tai CISO ei voi olla fyysisesti läsnä joka paikassa. Aktivoinnin onnistuminen nojaakin vahvasti aluejohtajien, tuotantoesihenkilöiden ja paikallisten IT-vastaavien sitoutumiseen. Jotta he ottavat asian omakseen, teemaviikko ei saa tuntua ylimääräiseltä hallinnolliselta taakalta.

Näin sitoutat ja varustat paikallisen verkostosi:

• Briiffaa tiimit 15 päivää etukäteen: Järjestä nopea 20 minuutin esittely, jossa avataan pelin logiikka, tietoturvatavoitteet ja tapahtuman rooli tiimihengen vahvistajana.
• Palkitse yhteisöllinen aktiivisuus: Palkitse mieluummin se toimipiste, jolla on korkein osallistumisprosentti, kuin yksittäinen täydet pisteet saanut asiantuntija. Tämä motivoi esihenkilöitä kannustamaan aivan jokaista työkaveria mukaan.
• Tarjoa reaaliaikaista tilannetietoa: Toimita joka aamu tilannekatsaus paikallisille vetäjille, jotta he voivat sparrata tiimiään ennen kyseisen päivän kierroksen päättymistä.

Muuttamalla tietoturvakoulutuksen pelilliseksi ja yhteisölliseksi kisaksi hävität maantieteelliset etäisyydet ja juurrutat pysyviä kyberturvallisia toimintatapoja jokaiseen tiimiin.

Suunnitteletko kyberturvallisuuskuukauden ohjelmaa tai monipaikkaisen organisaationne yhteistä henkilöstötapahtumaa? Keskustele asiantuntijamme kanssa ja räätälöidään organisaationne kaikkiin toimipisteisiin saumattomasti skaalautuva kokonaisuus.

BRAIN SECURITY KÄYTÄNNÖSSÄ · Super Challenge

Lue lisää: aiheeseen liittyvät artikkelit ja Brain Securityn ratkaisut#

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kyberturvallisuuden viestintäpaketti: Onnistu sisäisessä lanseerauksessa (Events & Arcade) : Tehosta henkilöstön sitoutumista kyberkampanjaan toimivalla sisäisellä viestinnällä aina ennakkokiinnostuksesta reaaliaikaiseen tulostaulukkoon.
• Yritystapahtuma: Miten tietoturvaständistä tehdään seminaarin suosituin piste (Events & Arcade) : Muuta tietohallinnon ja CISO-tiimin ständi yritystapahtuman vetonaulaksi retropelikoneella. Moninpelit ja konkreettinen kybertietoisuus kohtaavat.
• Kahviautomaattiefekti: Miten vapaat keskustelut muuttavat organisaation kyberturvallisuuskulttuuria (Events & Arcade) : Rakenna aito kyberturvallisuuskulttuuri työyhteisöön arkisten kohtaamisten, jaettujen haasteiden ja osallistavan pelillisyyden avulla.
• Generatiivinen tekoaly ja liikesalaisuudet: Mita tiimien on tiedettava (AI Literacy & AI Act) : Suojaa patentit, liikesalaisuudet ja IPR tekoalyn aikakaudella. Kaytannon opas CISOille seka T&K-, lakiasiain- ja markkinointitiimeille.

Tutustu Brain Securityn ratkaisuihin verkkosivuillamme

• Liittyvä ratkaisu : Super Challenge : Mukautettava kyber- ja tekoälykilpailu: ajastettuja minipelejä ja pelillistettyä oppimista.
• Suunnittele organisaatiosi Kyberturvallisuuskuukauden ohjelma
• Vertaa kyberturvallisuus- ja tekoälykoulutusmuotojamme
• Tutustu koko Brain Securityn interaktiiviseen tuotevalikoimaan
• Keskustele tarpeistasi tiimimme kanssa (demo ja käyttöönotto)